E-papierosy: otwarcie sklepu zgodnie z prawem i opłacalny start

Otwarcie sklepu z e-papierosami wymaga nie tylko dobrego pomysłu i znajomości rynku, lecz także spełnienia określonych wymogów prawnych. W artykule omawiam, jakie formalności warto uwzględnić przed rozpoczęciem działalności, jak przygotować ofertę i na co zwrócić uwagę przy planowaniu kosztów. Podpowiadam również, jak podejść do organizacji sklepu, by zwiększyć szanse na opłacalny start.

Otwarcie sklepu z e-papierosami wymaga więcej niż wynajęcia lokalu i zamówienia urządzeń. Trzeba zarejestrować działalność, poznać przepisy dotyczące sprzedaży wyrobów nikotynowych, przygotować oznaczenia i weryfikować wiek klientów. Do budżetu należy też doliczyć lokal, wyposażenie i towar. Koszty zależą od miasta i skali biznesu, dlatego przed startem rozpisz wydatki i sprawdź aktualne regulacje.

W artykule omawiam kolejne etapy: wybór formy działalności i lokalizacji, dobór asortymentu, obliczenie marży oraz przygotowanie poduszki finansowej. Wskazuję także, na czym nie oszczędzać i jak uniknąć kosztownych błędów przed przyjęciem pierwszego klienta. Dzięki temu ocenisz, czy ten biznes odpowiada Twoim możliwościom, i lepiej zaplanujesz zgodny z prawem start.

Porównanie najważniejszych zagadnień związanych z otwarciem sklepu z e-papierosami

Zagadnienie	Najważniejsze zasady i informacje	Co uwzględnić w planowaniu
Sprzedaż wyłącznie osobom pełnoletnim	Sprzedaż e-papierosów i pojemników z płynem osobom poniżej 18 lat jest zakazana. W razie wątpliwości należy sprawdzić dokument ze zdjęciem.	Przeszkolić personel i wdrożyć konsekwentną weryfikację wieku. Samo zaznaczenie pola „mam 18 lat” nie wystarcza.
Sprzedaż przez internet	Sprzedaż na odległość e-papierosów, pojemników zapasowych z płynem, woreczków nikotynowych i tradycyjnych wyrobów tytoniowych jest zakazana.	Sprzedawać te produkty stacjonarnie. Internet wykorzystywać do informowania o sklepie, a nie do przyjmowania zamówień ani dostarczania produktów.
Reklama i promocja	Zakaz obejmuje publiczną reklamę i promocję, m.in. konkursy, degustacje, rozdawanie produktów, zachęty zakupowe i sponsorowanie wydarzeń w zamian za ekspozycję marki.	Sprawdzać formę i zasięg każdej akcji. Za naruszenie zakazu może grozić grzywna do 200 tys. zł, ograniczenie wolności albo obie kary.
Legalność produktów i dokumenty dostawcy	Należy weryfikować dane dostawcy, fakturę, polskie etykiety i instrukcje, skład, oznakowanie oraz wymagane zgłoszenia. Zgłoszenie produktu, jeśli jest obowiązkowe, trzeba złożyć co najmniej 6 miesięcy przed wprowadzeniem go do sprzedaży.	Gromadzić deklaracje zgodności, raporty z badań i dokumentację dotyczącą konkretnego modelu oraz wariantu. Towary przeznaczone wyłącznie dla profesjonalistów nie mogą trafić do zwykłej sprzedaży detalicznej.
Akcyza na urządzenia i płyny	Od 1 września 2025 r. akcyza na objęte przepisami urządzenia do waporyzacji wynosi 40 zł netto za sztukę. Stawka na płyny wynosi 1,80 zł/ml, a od 1 stycznia 2027 r. ma wzrosnąć do 2,20 zł/ml.	Sprawdzać klasyfikację produktów, obowiązki ewidencyjne i oznakowanie banderolami. Wymienna grzałka sama w sobie nie podlega akcyzie od urządzeń.
Podwyżka akcyzy od 2027 roku	Od 7 lutego 2027 r. stawka na objęte przepisami urządzenia ma wzrosnąć z 40 do 50 zł za sztukę. Przy płynach stawka ma wzrosnąć do 2,20 zł/ml od 1 stycznia 2027 r.	Uwzględnić wzrost kosztów zakupu, podatków, dokumentacji i oznakowania. Przy pełnym przeniesieniu dodatkowych 10 zł akcyzy na cenę, z VAT wzrost wyniesie około 12,30 zł brutto.
Zakaz jednorazowych urządzeń	Według tekstu w Polsce zakaz sprzedaży jednorazowych e-papierosów nie obowiązuje jeszcze, a projekt jest procedowany. Akcyza sama w sobie nie oznacza zakazu sprzedaży.	Przed zamówieniem towaru sprawdzać aktualny status przepisów i ich okresy przejściowe. Nie opierać planu działalności wyłącznie na jednorazowych urządzeniach.
Rejestracja firmy i przygotowanie sklepu	JDG można zarejestrować bezpłatnie w CEIDG. Należy wybrać formę opodatkowania, sposób prowadzenia księgowości oraz przygotować ofertę, dostawców, płatności i zasady reklamacji.	Porównać skalę podatkową, podatek liniowy i ryczałt. Zweryfikować aktualne obowiązki dotyczące VAT oraz produktów objętych szczególnymi regulacjami.
Próg rentowności punktu sprzedaży	Próg sprzedaży oblicza się według wzoru: miesięczne koszty stałe ÷ procent marży. Przy kosztach 12 000 zł i marży 40% potrzebna sprzedaż wynosi 30 000 zł miesięcznie.	Liczyć marżę osobno dla e-liquidów, urządzeń i akcesoriów. Przeliczać wymagany obrót na transakcje dzienne oraz regularnie porównywać plan z wynikami.
Koszty w biznesplanie	Uwzględnić wydatki początkowe i miesięczne, m.in. lokal, remont, wyposażenie, pierwsze zatowarowanie, księgowość, wynagrodzenia, dostawy i podatki.	Przygotować ostrożną, realistyczną i optymistyczną prognozę na co najmniej 12 miesięcy oraz rezerwę równą kosztom stałym z 3–6 miesięcy.

Jak zgodnie z prawem sprzedawać e-papierosy wyłącznie osobom pełnoletnim

Przy sprzedaży e-papierosów zawsze sprawdzam wiek kupującego, a w razie wątpliwości proszę o dokument ze zdjęciem. Polskie prawo zakazuje sprzedaży e-papierosów i pojemników z płynem osobom poniżej 18 lat, również przez internet. Samo zaznaczenie pola „mam 18 lat” nie wystarczy. Dlatego przy odmowie spokojnie wyjaśniam, że wymaga tego prawo, i nie opieram się na dawnych publikacjach opisujących inne zasady.

Kontroluję też oznakowanie, skład i opakowania produktów oraz uwzględniam unijne rozporządzenie REACH (WE nr 1907/2006) w odniesieniu do płynów i zawartych w nich substancji. Brak nikotyny ani nowa forma produktu nie oznaczają automatycznie braku ograniczeń, więc przed rozpoczęciem sprzedaży sprawdzam jego kategorię i aktualne obowiązki. Ponadto instruuję personel sklepu stacjonarnego, by konsekwentnie weryfikował wiek, a w sklepie internetowym zapewniam rozwiązania potwierdzające pełnoletność podczas zakupu i odbioru.

Dlaczego sprzedaż e-papierosów przez internet jest zakazana

Planując otwarcie sklepu, szybko ustaliłem, że w Polsce nie wolno sprzedawać przez internet e-papierosów, pojemników zapasowych z płynem, woreczków nikotynowych ani tradycyjnych wyrobów tytoniowych. Zakaz obejmuje sprzedaż na odległość, dlatego nie mogę przyjmować zamówień online ani wysyłać tych produktów kurierem lub pocztą.

Zakaz sprzedaży na odległość obejmuje następujące produkty:

• e-papierosy,
• pojemniki zapasowe z płynem,
• woreczki nikotynowe,
• tradycyjne wyroby tytoniowe.

Potwierdzenie pełnoletności podczas składania zamówienia nie zmienia sytuacji: sprzedaż na odległość nadal jest zakazana. Mogę więc sprzedawać te produkty wyłącznie stacjonarnie, sprawdzając wiek kupujących. Internet mogę wykorzystać do informowania o sklepie i ofercie, ale nie do zawierania transakcji ani dostarczania produktów.

Jakie ograniczenia dotyczą reklamy i promocji e-papierosów

Otwierając sklep z e-papierosami, zachowuję ostrożność w marketingu. Ustawa z 9 listopada 1995 r. zakazuje reklamy papierosów elektronicznych, pojemników zapasowych i powiązanych akcesoriów. Zakaz obejmuje komunikaty i grafiki promujące marki, a także reklamy w internecie, mediach, prasie, na plakatach i w miejscach publicznych. Wyjątek stanowią informacje handlowe przekazywane między firmami z branży, np. producentem, dystrybutorem i sprzedawcą. Dlatego nie zakładam, że promocja w sklepie, program lojalnościowy czy wpis w mediach społecznościowych są dozwolone tylko dlatego, że kieruję je do dorosłych — publiczne zachęcanie do zakupu lub używania produktu również może naruszać przepisy.

Zakaz obejmuje publiczne rozdawanie e-papierosów i wkładów, degustacje, konkursy, sprzedaż premiowaną, zachęty do zakupu oraz oferowanie produktu poniżej ceny wydrukowanej na opakowaniu. Zabronione jest także sponsorowanie wydarzeń w zamian za eksponowanie marki. Na opakowaniu nie mogę sugerować, że produkt jest zdrowszy, leczniczy lub korzystny dla stylu życia, ani obiecywać korzyści ekonomicznych, takich jak kupony, gratisy czy oferta „2 w cenie 1”. Mogę podawać informacje o nikotynie i aromatach, ale nie oznacza to zgody na reklamę. Za naruszenie zakazu grozi grzywna do 200 tys. zł, ograniczenie wolności albo obie kary łącznie, dlatego przed każdą akcją sprawdzam jej formę i zasięg.

Jak sprawdzić legalność produktów i dokumenty dostawcy

Przed zamówieniem proszę dostawcę o fakturę i pełne dane firmy. Następnie sprawdzam, czy etykiety i instrukcje są po polsku, a dokumentacja dotyczy dokładnie modelu, wariantu i składu produktu przeznaczonego do sprzedaży. W przypadku e-papierosów i płynów weryfikuję wymagane oznakowanie, informacje o składzie oraz potwierdzenie zgłoszenia do Biura do spraw Substancji Chemicznych. Jeśli zgłoszenie jest obowiązkowe, trzeba go dokonać co najmniej 6 miesięcy przed planowanym wprowadzeniem produktu do sprzedaży. Sprawdzam też ograniczenia: e-papierosów nie wolno sprzedawać osobom poniżej 18 lat, przez internet ani za pośrednictwem automatów; zakazane są również ich reklama i promocja. Woreczki nikotynowe mogą zawierać maksymalnie 20 mg nikotyny na gram. Ponieważ przepisy i projekty zmian się aktualizują, przed zakupem sprawdzam ich aktualny status, zwłaszcza w przypadku jednorazowych e-papierosów.

Nie polegam wyłącznie na zapewnieniach handlowca. Proszę o deklaracje zgodności, raporty z badań, dokumenty dotyczące składu i oznakowania oraz zdjęcia opakowania, a następnie porównuję numery i dane producenta z dokumentami dostawy. Jeśli produkt jest wyrobem medycznym, sprawdzam polską etykietę i instrukcję oraz znak CE. Gdy w ocenie zgodności uczestniczy jednostka notyfikowana, opis powinien zawierać także jej czterocyfrowy numer; dla wyrobów medycznych klasy I, których zgodność ocenia sam producent, może wystarczyć samo oznakowanie CE. Zachowuję dokumentację i rzetelnie opisuję ofertę, podając informacje o CE, polskiej etykiecie i instrukcji oraz deklaracji zgodności UE. Dzięki temu ograniczam ryzyko usunięcia oferty. Ponadto towar przeznaczony wyłącznie dla profesjonalistów nie może trafić do zwykłej sprzedaży detalicznej.

Ile wynosi akcyza na urządzenia i płyny do e-papierosów

Otwierając sklep z e-papierosami, rozróżniam akcyzę od urządzeń i podatek od płynów. Od 1 września 2025 r. akcyza na objęte przepisami urządzenia do waporyzacji wynosi 40 zł netto za sztukę (49,20 zł brutto). Dlatego urządzenie, które wcześniej kosztowało 70 zł, może podrożeć o około 50 zł, choć ostateczna cena zależy także od marży i VAT. Akcyza obejmuje m.in. jednorazowe i wielorazowe e-papierosy, określone wkłady oraz zestawy części pozwalające złożyć urządzenie. Nie obejmuje natomiast samej wymiennej grzałki; także pięciopak grzałek nie staje się zestawem części tylko dlatego, że zawiera kilka elementów. Inaczej może być z kompletem sprzedawanym jako zestaw, np. pustym kartridżem i przeznaczoną do niego grzałką. Dlatego klasyfikując towar, sprawdzam jego konstrukcję i sposób sprzedaży.

Przy planowaniu sprzedaży warto pamiętać o kilku najważniejszych stawkach i zasadach:

• Akcyza na objęte przepisami urządzenia do waporyzacji wynosi 40 zł netto za sztukę od 1 września 2025 r.
• Wymienna grzałka sama w sobie nie podlega akcyzie od urządzeń.
• Klasyfikacja zestawu części zależy m.in. od jego konstrukcji i sposobu sprzedaży.

Akcyzę od urządzenia odróżniam od podatku naliczanego od płynu. Podrzucam link do posta, w którym była mowa o podobnym zagadnieniu. Stawka na płyny wynosi 1,80 zł/ml, a od 1 stycznia 2027 r. ma wzrosnąć do 2,20 zł/ml. W efekcie podatek od butelki o pojemności 10 ml zwiększy się z 18 do 22 zł, czyli o 4 zł. Jednorazowe e-papierosy obejmuje ponadto dodatkowa akcyza: obecnie 40 zł, a po podwyżce 50 zł. W przypadku urządzenia z 2 ml płynu łączna akcyza wyniesie wówczas 54,40 zł (50 zł + 2 × 2,20 zł). Z kolei od 7 lutego 2027 r. stawka na urządzenia do waporyzacji — w tym e-papierosy, podgrzewacze i określone zestawy części — ma wzrosnąć z 40 do 50 zł za sztukę. To podwyżka o 25 proc., ale cena detaliczna nie musi zwiększyć się dokładnie o 10 zł: przy pełnym przeniesieniu kosztu i VAT wyniesie około 12,30 zł. Planując zaopatrzenie, uwzględniam więc stawki, klasyfikację produktów, obowiązki ewidencyjne i oznakowanie banderolami akcyzowymi.

Jak podwyżka akcyzy od 2027 roku wpłynie na koszty sklepu

Od 1 stycznia 2027 r. akcyza na płyn do e-papierosów wzrośnie z 1,80 zł do 2,20 zł za mililitr. Tutaj macie odnośnik do artykułu, w którym była mowa o podobnym zagadnieniu. To dodatkowe 4 zł za butelkę 10 ml i 12 zł za 30 ml. Z kolei stawka na urządzenia objęte nowymi przepisami zwiększy się z 40 zł do 50 zł za sztukę, czyli o 25%. Nowe zasady obejmą je od 7 lutego 2027 r. i dotyczyć będą nie tylko waporyzatorów do suszu, lecz także określonych e-papierosów, podgrzewaczy, urządzeń wielofunkcyjnych oraz zestawów części. Jeśli prowadzę sklep, muszę więc uwzględnić wyższy koszt zakupu: przy 100 urządzeniach dodatkowe 10 zł akcyzy na sztukę daje 1000 zł, a przy 1000 sztukach — 10 000 zł. Ponadto dochodzą obowiązki dotyczące klasyfikacji produktów, dokumentacji, rozliczeń i znakowania.

Nie zakładam jednak, że cena każdego produktu wzrośnie dokładnie o kwotę akcyzy. Jeśli w całości przeniosę dodatkowe 10 zł na cenę, VAT 23% podniesie ją o około 12,30 zł brutto. Ostateczny wzrost zależy jednak od marży, cen hurtowych i posiadanych zapasów. Najmocniej odczują go kupujący tańsze modele: 12,30 zł przy cenie 199 zł to około 6,2%, a przy urządzeniu za 1499 zł — około 0,8%. Planując koszty, uwzględniam również zmiany dotyczące e-papierosów wielorazowych i płynów. Nie opieram sprzedaży na jednorazówkach, których sprzedaż — według przedstawionych informacji — jest zakazana od 1 lipca 2026 r. Dlatego przed zamówieniem większej partii sprawdzam, które produkty podlegają nowej stawce i jak wpłynie ona na ich koszt po doliczeniu podatków oraz logistyki.

Czy zakaz jednorazowych urządzeń już obowiązuje

Polska nie zakazała jeszcze sprzedaży jednorazowych e-papierosów — z nikotyną ani bez niej — choć projekt przepisów jest procedowany. Zakaz obowiązuje już w Wielkiej Brytanii: można tam sprzedawać wyłącznie urządzenia wielokrotnego użytku z wymienną baterią i grzałką oraz możliwością ponownego napełniania. Rząd uzasadnił go ochroną środowiska i młodych ludzi. W 2023 roku Brytyjczycy wyrzucali prawie 5 mln jednorazówek tygodniowo, a w 2024 roku 18 proc. osób w wieku 11–17 lat próbowało wapowania, zaś 7 proc. regularnie używało e-papierosów. W Polsce od 5 lipca 2025 roku nie wolno sprzedawać e-papierosów bez nikotyny ani woreczków nikotynowych osobom poniżej 18 lat, przez internet i w automatach; rozszerzono też zakazy reklamy i promocji. Sprzedaż wszystkich e-papierosów nieletnim jest zakazana, a od 1 lipca 2025 roku obowiązują dodatkowe ograniczenia reklamy, sprzedaży na odległość i używania tych produktów w miejscach publicznych.

Akcyza nie oznacza jednak zakazu sprzedaży jednorazówek. Od lipca 2025 roku objęła urządzenia do waporyzacji i zestawy ich części, a dodatkowa opłata wynosi około 40–50 zł za sztukę. Do końca sierpnia trwał okres przejściowy, w którym można było wyprzedać urządzenia bez znaku akcyzy. Z kolei od początku 2026 roku stawka akcyzy na płyny wzrosła o 50 proc. — z 0,96 zł do 1,44 zł za mililitr. Projekt UD363 przewiduje dalszą podwyżkę do 2,20 zł za mililitr od 1 stycznia 2027 roku, zamiast wcześniej planowanych 1,80 zł. Ministerstwo Zdrowia proceduje osobny projekt zakazu sprzedaży jednorazowych e-papierosów, dlatego przed otwarciem sklepu warto sprawdzić aktualny etap prac i przepisy przejściowe. Akcyza może już zmieniać ceny i asortyment, ale sama nie zakazuje sprzedaży. Trzeba też śledzić kolejne zmiany: Wielka Brytania planuje wprowadzić akcyzę na płyny w październiku 2026 roku, a polska branża ostrzega, że nowe podatki i ograniczenia mogą powiększyć szarą strefę, szacowaną na blisko 58 proc.

Jak zarejestrować firmę i przygotować sklep do sprzedaży

Zanim otworzyłem sklep z e-papierosami, wybrałem formę działalności. Dla jednej osoby najprostsza bywa jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG): wpis do CEIDG jest bezpłatny, a wniosek można złożyć online w kilkanaście–kilkadziesiąt minut, używając Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego. Przygotowałem nazwę z imieniem i nazwiskiem, główny i dodatkowe kody PKD, datę rozpoczęcia działalności oraz adres do doręczeń. We wniosku CEIDG-1 podałem też formę opodatkowania i sposób prowadzenia księgowości; dokument pozwala jednocześnie uzyskać NIP i REGON oraz zgłosić się do ZUS. Następnie porównałem podatki: skalę 12% do 120 tys. zł dochodu i 32% od nadwyżki, z kwotą wolną 30 tys. zł; podatek liniowy 19%; oraz ryczałt, którego stawka zależy od rodzaju działalności, a podstawą jest przychód bez odliczania kosztów. Sprawdziłem również VAT: według opisanych zasad zwolnienie obejmuje sprzedaż do 240 tys. zł rocznie, ale nie towary objęte akcyzą, dlatego przy e-papierosach i powiązanych produktach trzeba zweryfikować klasyfikację oraz aktualne wymogi. Do formy opodatkowania dopasowałem księgowość: KPiR przy skali lub podatku liniowym, ewidencję przychodów przy ryczałcie, a przy pełnej księgowości — więcej formalności. Osobne konto firmowe nie jest w JDG obowiązkowe, lecz ułatwia kontrolę kosztów i podatków.

Przy wyborze formy opodatkowania wziąłem pod uwagę następujące różnice:

• skala podatkowa: 12% do 120 tys. zł dochodu i 32% od nadwyżki, z kwotą wolną 30 tys. zł;
• podatek liniowy: stawka 19%;
• ryczałt: stawka zależna od rodzaju działalności, liczona od przychodu bez odliczania kosztów.

Po rejestracji przygotowałem sklep do sprzedaży: uporządkowałem ofertę i dostawców, obliczyłem marże dla grup produktów oraz skonfigurowałem płatności, dostawy i fakturowanie. Ustaliłem też jasne zasady zakupów i reklamacji. Ponieważ sprzedawałem e-papierosy, sprawdziłem przepisy dotyczące produktów, oznakowania, reklamy, sprzedaży na odległość i ograniczeń wiekowych. Zweryfikowałem również, czy mój asortyment wymaga dodatkowych zgłoszeń lub spełnienia szczególnych warunków. Jeśli dopiero testowałem pomysł, mogłem rozważyć działalność nierejestrowaną, o ile spełniałem oba warunki: przychód nie przekraczał 225% minimalnego wynagrodzenia brutto na kwartał (w podanym przykładzie 10 813,50 zł), a przez poprzednie 60 miesięcy nie prowadziłem firmy. Jednak przy towarach objętych szczególnymi regulacjami najpierw sprawdziłbym, czy ta forma działalności jest dopuszczalna. Na koniec zaplanowałem budżet na zatowarowanie, opakowania, obsługę zamówień i księgowość. Dopiero po przygotowaniu tych elementów uruchomiłem sprzedaż — sam wpis do CEIDG nie wystarcza.

Jak obliczyć próg rentowności punktu sprzedaży

Planując punkt sprzedaży e-papierosów, próg rentowności obliczyłem na podstawie kosztów stałych, a nie całej inwestycji. Uwzględniłem czynsz, wynagrodzenia i składki, media, księgowość, marketing, opłaty franczyzowe oraz raty finansowania. Osobno zaplanowałem wydatki na towar, wyposażenie i adaptację lokalu. Następnie oszacowałem średnią marżę brutto — różnicę między ceną sprzedaży a kosztem zakupu — i zastosowałem wzór: próg sprzedaży = miesięczne koszty stałe ÷ procent marży. Przy kosztach 12 000 zł miesięcznie i marży 40 proc. muszę osiągnąć 30 000 zł sprzedaży, by pokryć koszty. Gdy marża spada do 30 proc., próg rośnie do 40 000 zł, dlatego liczę go osobno dla e-liquidów, urządzeń i akcesoriów.

Próg rentowności pozwala sprawdzić, jaki obrót jest potrzebny, by pokryć bieżące koszty. Regularna analiza marż i sprzedaży ułatwia szybkie reagowanie na zmiany w wynikach.

Następnie przeliczyłem próg na dzienne obroty. Przy miesięcznej sprzedaży 30 000 zł i 26 dniach pracy potrzebuję około 1 154 zł dziennie. Średni koszyk na poziomie 100 zł oznacza około 12 transakcji dziennie, a koszyk za 75 zł — 16. Do planu doliczyłem rezerwę na słabszy początek, sezonowość, promocje i wolno rotujący towar oraz kapitał na pierwsze miesiące. Obniżkę ceny poniżej kosztu zakupu rozważam jako promocję lub sposób na wyprzedaż zapasów, ale wcześniej sprawdzam jej wpływ na marżę i wynik. Przy uzasadnionej sprzedaży przychód podatkowy i VAT zasadniczo oblicza się od faktycznej ceny sprzedaży, a zakup towaru pozostaje kosztem; szczególną ostrożność zachowuję przy transakcjach z podmiotami powiązanymi. Co tydzień porównuję plan z rzeczywistymi wynikami, by ocenić, czy lokalizacja, asortyment i średnia wartość paragonu pozwalają osiągnąć próg rentowności, a następnie zysk. Regularnie kontroluję wyniki, by odpowiednio wcześnie skorygować plan sprzedaży.

Które koszty uwzględnić w biznesplanie przedsięwzięcia

W biznesplanie dzielę koszty na jednorazowe i stałe, aby obliczyć potrzebny kapitał początkowy oraz miesięczny obrót pozwalający wyjść na zero. Na start uwzględniam kaucję i ewentualny czynsz za pierwsze miesiące, remont, wyposażenie lokalu, kasę fiskalną, terminal, oprogramowanie, stronę internetową i oznakowanie. Jedną z największych pozycji stanowi pierwsze zatowarowanie: urządzenia, akcesoria, płyny i części zamienne. Szacuję je na podstawie liczby produktów, cen zakupu i planowanej marży, a ponadto rezerwuję środki na uzupełnianie najlepiej sprzedających się towarów. Do budżetu doliczam rejestrację działalności, księgowość, ubezpieczenie, obsługę prawną i dostosowanie sklepu do przepisów.

W kosztach miesięcznych uwzględniam czynsz, media, wynagrodzenia i składki, księgowość, prowizje operatorów płatności, dostawy, marketing oraz podatki i składki przedsiębiorcy. Pamiętam też o mniej oczywistych wydatkach: serwisie sprzętu, materiałach do pakowania, stratach lub przeterminowaniu towaru, zwrotach i sezonowych spadkach sprzedaży. Przygotowuję trzy warianty prognozy — ostrożny, realistyczny i optymistyczny — na co najmniej 12 miesięcy, a następnie obliczam miesięczny próg rentowności dla każdego z nich. Dodatkowo odkładam rezerwę równą kosztom stałym z 3–6 miesięcy, aby sklep mógł zdobywać klientów mimo słabszego początku.

Źródła:

1. https://www.gov.pl/web/zdrowie/od-5-lipca-zakaz-sprzedazy-e-papierosow-i-woreczkow-nikotynowych-osobom-ponizej-18-roku-zycia
2. https://www.sejm.gov.pl/Sejm10.nsf/InterpelacjaTresc.xsp?key=DK9HZ8&view=1
3. https://eli.gov.pl/api/acts/DU/2024/1162/text.html
4. https://www.gov.pl/web/chemikalia/wyroby-tytoniowe-i-e-papierosy
5. https://podatki.gov.pl/akcyza/komunikaty-w-zakresie-podatku-akcyzowego
6. https://www.sejm.gov.pl/sejm10.nsf/PrzebiegProc.xsp?nr=2839&trk=public_post_comment-text
7. https://www.sejm.gov.pl/sejm10.nsf/PrzebiegProc.xsp?nr=2362
8. https://www.gov.pl/web/zdrowie/rada-ministrow-zdecydowala-ws-jednorazowych-e-papierosow
9. https://podatki.gov.pl/poradniki-i-informatory/rozpoczecie-dzialalnosci-gospodarczej
10. https://biznes.gov.pl/pl/firma/cudzoziemcy/chce-prowadzic-biznes-w-polsce/proc_736-wpis-do-ceidg